நிறுவனத்தில் செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷன் லாபகரமானதா?

வணிக உலகில் டிஜிட்டல் மாற்றத்தின் முக்கியமான கூறுகளில் ஆட்டோமேஷன் ஒன்றாகும். அது சரியாக என்ன மற்றும் நன்மைகள் என்ன?

வணிக செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷன் - இதன் பொருள் என்ன?

நிறுவனத்தின் டிஜிட்டல் மாற்றம் என்பது ஏற்கனவே உள்ள அனலாக் தீர்வுகளிலிருந்து டிஜிட்டல் தீர்வுகளுக்கு மாறுவதைக் குறிக்கிறது. டிஜிட்டல் மாற்றத்தின் ஒரு பகுதியாக, ஒரு நிறுவனம் அதன் அன்றாட செயல்பாடுகளை ஆதரிக்க பல்வேறு தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தலாம். செயல்முறை தன்னியக்கமும் இதில் அடங்கும்.

செயல்முறை தன்னியக்கமாக்கல் என்பது செயல்முறைகள் தானாகவே செயல்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகளாக வரையறுக்கப்படுகிறது, அதாவது நேரடி மனித தலையீடு இல்லாமல். எனவே, பல செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துவதில் நவீன தொழில்நுட்ப ஆதரவு உள்ளது.

வணிக செயல்முறைகளை எவ்வாறு தானியக்கமாக்க முடியும்?

பல வணிக செயல்முறைகள் தானியங்கு செய்யப்படலாம், ஆனால் முக்கியமான தேவை அவற்றின் மறுநிகழ்வு.

இது போன்ற செயல்பாடுகளை நீங்கள் தானியங்கு செய்யலாம்:

• ஆவணங்களை உருவாக்குதல், எ.கா. விலைப்பட்டியல், ஒப்பந்தங்கள்,
• ஆர்டர் செயலாக்கம்,
• வள மேலாண்மை,
• ஆர்டர் செய்ய,
• சம்பளப் பட்டியல் தயாரித்தல்,
• விடுமுறை கோரிக்கைகளை கையாளுதல்,
• நேரக் கட்டுப்பாடு,
• டிக்கெட் மேலாண்மை,
• அழைப்பு மைய சேவை,
• புஷ் அறிவிப்புகள்,
• மின்னஞ்சல் அனுப்புதல்,
• அறிக்கை உருவாக்கம்,
• தரவு காப்புப்பிரதிகளைத் தயாரிக்கவும்.

எளிமையான மற்றும் மேம்பட்ட பல-நிலை செயல்முறைகளுக்கு ஆட்டோமேஷன் பயன்படுத்தப்படலாம்.

ஒரு நிறுவனத்தில் செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் என்றால் என்ன?

வணிக செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷன் சிறப்பு மென்பொருளை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

ஆட்டோமேஷனின் ஒரு பகுதியாக, பணியாளர்களை ஈடுபடுத்தாமல் பல செயல்பாடுகளைச் செய்ய அனுமதிக்கும் பொருத்தமான வழிமுறைகள் மற்றும் விதிகள் உருவாக்கப்படுகின்றன.

ரோபோடிக் செயல்முறை ஆட்டோமேஷனும் (RPA from Robotic Process Automation) அதிகளவில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், மனித வேலைகளை கற்று உருவகப்படுத்தக்கூடிய ரோபோக்கள் போன்று செயல்படும் புரோகிராம்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

செயற்கை நுண்ணறிவு, உரை பகுப்பாய்வு, இயற்கை மொழி செயலாக்கம் மற்றும் இயந்திர கற்றல் தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி புதிய சுவைகளை தொடர்ந்து கற்றுக்கொள்வதால் ரோபோக்கள் இன்னும் சிறப்பாக செயல்படுகின்றன.

உங்கள் நிறுவனத்தின் டிஜிட்டல் மாற்றம் மற்றும் வணிக செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷனில் விரிவான ஆதரவைத் தேடுகிறீர்களா? Bluesoft சலுகையைப் பார்க்கவும் - https://bluesoft.com/service/digital-transformation/.

செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துவது எப்போது மற்றும் அதிலிருந்து என்ன பெற முடியும் என்பதை தீர்மானிப்பது எப்போது?

நிறுவனத்தில் வணிக செயல்முறை ஆட்டோமேஷனைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்வது மதிப்பு:

ஊழியர்களால் மேற்கொள்ளப்படும் செயல்முறைகள் மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் மற்றும் நேரத்தைச் செலவழிக்கும் - ஒரு பணியாளர் 15 நிமிடங்களில் எடுக்கும் செயல்பாடுகளை 1 நிமிடத்திற்கும் குறைவான நேரத்தில் ரோபோவால் செய்ய முடியும்.

செயல்முறைகளின் சிக்கலானது அதிகரித்து வருகிறது - ஆட்டோமேஷனுக்கு நன்றி, சிக்கலான, பல-நிலை நடவடிக்கைகளை கூட மேற்கொள்ள முடியும்.

செயல்முறைகள் மற்றும் ஆவணங்களின் போது பிழைகள் ஏற்படுகின்றன - அவை ஆட்டோமேஷனுக்கு நன்றி தவிர்க்கப்படலாம், இதன் மூலம் செய்யப்படும் பணிகளின் துல்லியத்தை உறுதி செய்கிறது.

நிறுவனத்திற்கு அதிகமான வாடிக்கையாளர்கள் தேவை மற்றும் அவர்களுக்கு சேவை செய்ய நிறைய நேரம் எடுக்கும் - ஆட்டோமேஷன் பின்னர் உயர்தர வாடிக்கையாளர் சேவையை பராமரிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

முடிக்க வேண்டிய பல பணிகள் காரணமாக அவை தாமதமாகின்றன - ஒரு ஆட்டோமேஷன் இந்த சிக்கலை நீக்குகிறது.

சுருக்கம்

எனவே, நிறுவனத்தில் வணிக செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷன் பல நன்மைகளை வழங்குகிறது மற்றும் செலவு குறைந்த தேர்வாகும். நேரத்தையும் வளங்களையும் சேமிப்பது வணிகச் செலவுகளைக் குறைக்கிறது மற்றும் பயனுள்ள பணி அறிக்கை, தகவல் தொடர்பு மற்றும் பிழையின் குறைந்த ஆபத்து ஆகியவை முழு நிறுவனத்தின் திறமையான செயல்பாட்டிற்கும் அதன் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்களின் அதிக திருப்திக்கும் மொழிபெயர்க்கிறது.