நீங்கள் வேலையில் மிகவும் பிஸியாக இருப்பதாக நினைத்த நாட்கள் இருந்ததா, ஆனால் உண்மையில் மிகக் குறைவாகவே செய்திருக்கிறீர்களா? இன்றைக்கு பல ஊழியர்கள் நேரமின்மையால் புகார் கூறுவதாக கூறியுள்ள சர்வதேச பயிற்சி தளமான லாபா பயிற்சியாளர்கள், தங்களுக்கு நிறைய வேலைகள் இருப்பதாக நினைத்து, கடந்த காலத்தில் மிகக் குறைந்த வேலைகளையே முடித்துள்ளனர், இந்த நிலைக்கு 5 முக்கிய காரணங்களை விளக்குகிறார்கள். மேலும் திறமையாக நேரத்தை செலவிடுவதற்கான வழிகள்.
பிஸியான வேலை அட்டவணை என்பது முழு நிகழ்ச்சி நிரல்கள், நாள் முழுவதும் கூட்டங்கள் மற்றும் பல ஊழியர்களுக்கு முடிக்க வேண்டிய பணிகள். இந்த பரபரப்பான வேகத்தில் வேலை செய்பவர்கள் சில சமயங்களில் போதிய திறமை இல்லாதவர்களாகவும், நாள் முழுவதும் ஏதாவது வேலையில் ஈடுபட்டாலும் மிகக் குறைவான வேலைகளையே முடிப்பதாகவும் கூறுகிறார்கள். ஒரு பணியிடத்தில் பணியாளர்களின் உற்பத்தித்திறன் குறைவதற்கான மிகப்பெரிய காரணங்களில் ஒன்று பகலில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கவனச்சிதறல்களை எதிர்கொள்வது என்று குறிப்பிட்டுள்ள சர்வதேச பயிற்சி தளமான லாபா பயிற்சியாளர்கள், ஒவ்வொரு 3 முறையும் ஊழியர்களை திசைதிருப்பும் சூழ்நிலையை எதிர்கொள்கின்றனர். சராசரியாக நிமிடங்கள், ஆனால் அவர்கள் மீண்டும் வேலையில் கவனம் செலுத்த 23 நிமிடங்களைச் செலவிடுகிறார்கள்.அதற்குக் காரணமான மற்ற காரணிகளையும் வேலையில் அதிக பலனளிக்கும் வழிகளையும் அவள் பகிர்ந்து கொள்கிறாள்.
பணியாளர்களுக்கு முன்னுரிமை கொடுப்பதில் சிரமம் உள்ளது. இன்று பலர் பணிகளுக்கு முன்னுரிமை அளிப்பது அல்லது தங்கள் வாழ்க்கையில் மிக முக்கியமானது எது என்பதை தீர்மானிப்பது கடினம். குறிப்பாக, வேலை செய்ய, உடற்பயிற்சி செய்ய, தங்கள் நண்பர்களுடன் ஹேங்கவுட் செய்ய, திட்டப்பணி அல்லது தன்னார்வத் தொண்டு செய்ய ஆர்வமுள்ளவர்கள், தங்கள் முன்னுரிமைகளை அமைக்க முடியாது, இதனால் அவர்கள் ஆர்வமுள்ள சில வேலைகளை முடிக்கிறார்கள். பணியாளர்கள் தங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க, அவர்கள் தங்கள் முக்கிய குறிக்கோள்களைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டும், அவர்கள் செய்ய விரும்பும் பல்வேறு விஷயங்களைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டும், பின்னர் அவர்களுக்கு என்ன முக்கியம் என்பதைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். "நான் இப்போது இதைச் செய்ய வேண்டுமா?" கேள்வியைக் கேட்பதன் மூலம் முன்னுரிமைகளை வரிசைப்படுத்துவது, அவர்கள் தங்கள் நேரத்தை மிகச் சிறந்த முறையில் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும்.
ஊழியர்கள் இணையம் மற்றும் சமூக வலைப்பின்னல்களில் திசைதிருப்பப்படுகிறார்கள். ஆய்வுகளின்படி, ஒரு நபர் சராசரியாக ஐந்து சமூக ஊடக கணக்குகளைக் கொண்டுள்ளார் மற்றும் ஒவ்வொரு நாளும் இந்த நெட்வொர்க்குகளில் கிட்டத்தட்ட இரண்டு மணிநேரம் செலவிடுகிறார். இருப்பினும், உரைச் செய்திகள், மின்னஞ்சல் மற்றும் சமூக ஊடக அறிவிப்புகள் காரணமாக பலர் ஒரு பணியை முடிக்கும்போது கவனத்தை இழக்கிறார்கள். ஆன்லைன் கவனச்சிதறல்களிலிருந்து பணியாளர்கள் தங்களைப் பாதுகாத்துக் கொள்வதற்கான இறுதி வழி, நாளின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதிக்கு இந்த தளங்களில் கவனம் செலுத்துவதே என்பதை விளக்கும் Laba பயிற்சியாளர்கள், பணியாளர்கள் மற்ற நேர மண்டலங்களில் ஆன்லைன் தளங்களைச் சரிபார்க்க பரிந்துரைக்கின்றனர், முன்னுரிமை உற்பத்தி காலங்களில் அல்ல. நேரம் சரியாக.
ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளைச் செய்வது உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கிறது. மல்டி டாஸ்கிங் அதிகமாகச் செய்து நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதாகக் கருதப்பட்டாலும், பல்பணி செய்பவர்கள் குறைவான உற்பத்தித் திறன் கொண்டவர்களாகவும், பணிகளை மாற்றும் போது ஒரு பணியில் அதிக நேரத்தைச் செலவிடுவதாகவும் ஆராய்ச்சி காட்டுகிறது. எல்லாவற்றையும் ஒரே நேரத்தில் செய்ய முயற்சிக்கும்போது, எதையாவது முடிப்பது கடினமாகிறது. ஒரு வேலையிலிருந்து அடுத்த வேலைக்குச் செல்லும்போது, ஊழியர்கள் கேட்க வேண்டும்: இப்போதே எனது வேலையை மாற்றுவது நல்ல யோசனையா? நான் ஓய்வு எடுக்க வேண்டுமா? நான் இப்போது கவனம் செலுத்தலாமா அல்லது தொடர்ந்து வளர்ந்து வரும் எனது செய்ய வேண்டியவைகளின் பட்டியலை என்னை திசை திருப்ப அனுமதிக்கலாமா?
பணியாளர்கள் செயல்திறனை விட வேகத்தை விரும்புகிறார்கள். வேகமாக வேலை செய்வதில் அதிக ஆர்வமுள்ளவர்கள் அல்லது சரியான வேலையைச் செய்யாமல் அவசரமாகச் செயல்படுபவர்கள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் வேகம் இல்லாதவர்களாக இருக்கலாம். ஊழியர்கள் விரைவாக வேலை செய்வதை விட குழுவாக தடையின்றி வேலை செய்வதில் அதிக கவனம் செலுத்துகிறார்கள், இதனால் அவர்கள் தங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், சரியான நேரத்தில் அதிக வேலைகளை செய்யவும் அனுமதிக்கிறது.
உற்பத்தித்திறன் உடனடியாக நடக்கும் என்று எதிர்பார்ப்பது ஊழியர்களை பிழைக்கு இட்டுச் செல்கிறது. வேலைக்குச் செல்வதும், உற்பத்தி செய்வதும் பல பணியிடங்களில் ஒத்த சொற்களாக தவறாக வரையறுக்கப்படுகின்றன, பெரும்பாலான ஊழியர்கள் கதவு வழியாகச் சென்றவுடன் விஷயங்களைச் செய்ய மாயமாக உந்துதல் பெறுவார்கள் என்று கருதுகின்றனர். இருப்பினும், உற்பத்தி செய்வது அவ்வளவு எளிதானது அல்ல. பணியிடத்தில் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க, பணியாளர்கள்; உற்பத்தித்திறன் நாட்குறிப்பை வைத்திருப்பது, அவர்கள் எந்த நாளில் சிறப்பாக வேலை செய்கிறார்கள், அவர்களின் பல்வேறு பணிகளை முடிக்க எது உதவுகிறது மற்றும் அலுவலகத்தை விட்டு வெளியேறும்போது அவர்கள் எப்படி உணருகிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க உதவும்.
கருத்து தெரிவிப்பதில் முதலில் இருங்கள்